Bir mektubun bölümleri nelerdir
Mektupların birkaç yıl öncesiyle aynı ağırlığa sahip olmadığını düşünebilirsiniz, ancak teknolojinin ortaya çıkmasına rağmen, mektuplar birçok durumda hala en başarılı iletişim aracıdır. Aslında, amaç talepte bulunmak veya resmi sunumlar yapmak olduğunda, bir mektubun parçalarının ne olduğunu ve her birinin nasıl geliştirileceğini bilmek önemlidir.
İster geleneksel formatta (yani kağıt üzerine) bir mektup yazmak isteyin, ister dijital formatta bir mektup yazmak isteyin, sonraki oneHOWTO makalesinde bu konuda bilmeniz gereken her şeyi sizlerle paylaşıyoruz. Ne tür kartların olduğunu açıklıyoruz ve bir mektubun bölümleri nelerdir mesajınızı doğru şekilde geliştirebilmeniz için. Not alın!
Dizin
- Harf türleri
- Gayri resmi bir mektubun bölümleri
- Resmi bir mektubun bölümleri
- İş mektubunun bölümleri
- İngilizce bir mektubun bölümleri
Harf türleri
Kartlar farklı türlere ve stillere ayrılabilir, ancak neredeyse her zaman aşağıdakiler arasında farklılık gösterirler: resmi mektuplar ve resmi olmayan mektuplar:
Resmi mektuplar
Resmi mektuplar, diğerleri arasında işin, emeğin veya mesleki, kurumsal, politik, akademik veya idari alanın bir parçası olan mektuplardır. Gönderenin sesi samimi ve resmi ve genellikle bir talepte bulunmak, teşekkür etmek, sunum yapmak, tavsiyede bulunmak, talepte bulunmak, istifa etmek veya basitçe ilgilendiğiniz belirli bilgileri ifşa etmek istediğinizde gerçekleştirilir. Bu tür mektuplar, genellikle birbirini kişisel olarak tanımayan insanlar arasında iletişime izin verir, bu nedenle mesafenizi korumanız ve saygılı, kibar ve samimi olması gereken yazılı olarak büyük özen göstermeniz gerekir.
Alıcı ile gönderen arasındaki mesafenin daha da büyük olduğu durumlarda, çok resmi mektuplar, yüksek mevkilerdeki insanlara (bir kurumun müdürü veya hükümetin başkanı) hitap ettiğimizde yaygın olan bir şey. Resmi mektupların içinde emir mektupları, talep mektupları, istifa mektupları, işten çıkarılma vb. Bulunur.
Gayri resmi veya günlük mektuplar
Resmi olmayan mektuplar güvenilir insanlara yönlendirilirler, aile, arkadaşlar, ortaklar vb. Bu tür mektuplarda kullanılan dil, bağlam samimi olduğu için çok daha sıcak, arkadaşça ve sohbetseldir. Gayri resmi veya günlük mektuplarda, gönderen ve alıcı daha yakın bağlar kurar, bu nedenle mektup kavramı, dili ve içeriği çok daha açık ve çeşitlidir.
Gayri resmi mektuplar arasında doğum günü mektupları, yas mektupları, teşekkürler, tebrikler vb. Bulunur.
Bilgi mektupları
Mektup türlerini resmi ve gayri resmi olarak ayırmış olsak da, bazılarının da vurgulanması gerekir. Bilgilendirme mektupları olarak da bilinir daireselFarklı kişilere aynı formatta gönderilen bildirimlerdir. Değişiklikleri, değişiklikleri veya yeni ürünleri duyurmak için etkili bir propaganda aracı olduğundan, bu tür mektuplar hem akademik hem de kurumsal veya iş düzeyinde yaygındır. Bilgilendirme mektupları sayesinde alıcıların bilgisi için önemli veriler ortaya çıkar.
İş mektupları
Herhangi biriyle ilgili bir araç olan iş mektuplarından bahsetmek de önemlidir. ticari veya ticari operasyonbir şirketin satışı, reklamı veya diğer dahili hareketleri (iş başvurusu, makbuz onayı, kredi veya tahsilat talebi vb.) olsun, bu tür bir mektubun dili her zaman resmi ve samimi.
Gayri resmi bir mektubun bölümleri
Gayri resmi mektup, bilinen bir kişiye hitaben yazılmış ve yakın bir ilişkiniz olan bir mektuptur. Gayri resmi mektup ile resmi mektup arasındaki temel fark, ilkinin nezaket formülleri veya resmi mektuplarda olduğu gibi içeriğin mantıksal bir yapısını gerektirmemesidir. Gayri resmi belgeler, gönderen ile alıcı arasındaki yakınlığı ve sıcaklığı gösterir, ancak elbette mektubun içeriği iyi yazılmış ve gözden geçirilmiş.
Gayri resmi mektuplar bu tür kurallara uymasa da, bazı temel bölümlerin eklenmesi önemlidir:
Tarih (değiştir | kaynağı değiştir)
Mektubun yazıldığı tarihi belirtmek, alıcının kendisini bulmasına yardımcı olur, özellikle mektup yıllar sonra alınır ve yeniden okunursa.
İlk karşılama formülü
İlk selamlama yoluyla, gönderen ve alıcı arasındaki yakınlık derecesi bilinecektir. Resmi mektuplarda, "Sevgili Pablo" gibi sevecen bir selamlamayla başlayabilir veya alıcıya, bir telefonda veya "Merhaba Pablo!" Gibi fiziksel bir sohbette olduğu gibi hitap edebilirsiniz. veya "Nasılsın Maria?" Ayrıca sizi tanımlayan bir takma ad veya başka bir sevgi dolu kelime de kullanabilirsiniz.
Mektubun gövdesi
İlk selamlamadan sonra, mektubun gövdesi, yani yazarın karar verdiği sürece mesajın kendisi geliştirilmelidir. Yakın ve sıcak ama aynı zamanda samimi bir dil kullanmayı unutmayın. Gayri resmi mektuplarda, yerleşik bir sırayı takip etmek gerekli değildir ve bir daha doğaçlama yöntemtıpkı gerçek bir sohbette olacağı gibi.
İşten çıkarmak
Veda ile mektup ne tür olursa olsun kapatılır ve alıcıya iyi dilekler gönderilir. Gayri resmi mektuplarda en çok kullanılan formüllerden bazıları şunlardır: "Bir öpücük", "Bir kucaklama", "Sevgiyle", "Yakında görüşmek üzere" veya "Bir selamlama", diğerleri arasında.
Diğer unsurlar
Bu temel bölümlere ek olarak, vedadan sonra, gönderenin imzası veya ana metnin yazımı sırasında unutulan bazı ilgili bilgileri toplayan bir postscript gibi başka unsurlar da ortaya çıkabilir.
Resmi bir mektubun bölümleri
Resmi olmayan mektupların aksine, resmi mektuplar bir beton ve farklılaştırılmış yapı alıcının okumasını kolaylaştıracak şekilde, metnin yazımında mantıksal bir düzen sağlamak için uygulanmalıdır. Ek olarak, sunmak istediğiniz bilgileri ve verileri net bir sırayla yakalamanıza yardımcı olacak bir ön yaklaşım veya taslak oluşturmanız önerilir. Resmi mektubun bir yazıda daha yüksek kaliteuygun doğruluk ve yazım kurallarına uymanın yanı sıra düzen, basitlik, açıklık ve hepsinden önemlisi nezaket temelinde.
Antetli kağıt
Antetli kağıt, özel nitelikteki resmi mektubun farklı bir parçasıdır. Önce gönderenin ayrıntılarını dahil etmek için kullanılır, böylece alıcı önceden kimin yazdığını bilir. Bu veriler şurada bulunmalıdır: Sol üst ve asgari olarak şirketin veya kişinin adını, adresini, telefon numarasını ve e-postayı içermelidir.
Muhatap
Pek çok durumda, özellikle iş dünyasında, mektubun doğru kişiye ulaşması için alıcının ayrıntılarını eklemek önemlidir. Bunun için, mektubun gönderildiği kişinin adının, pozisyonunun ve hatta şirketin bile konulacağı Fransız üslubunun ardından mektubun adreslendiği adresin takip edilmesi önerilir.
Tarih (değiştir | kaynağı değiştir)
Mektubun üst kısmında, sağ tarafta, alıcının hemen altında yer almalıdır. Genel formül, mektubun yazıldığı şehir veya kasabanın adıyla başlamak, ardından gün, ay ve yıl vermektir.
Üstbilgi
Nezaket, saygı ve uygun muameleyi uygulamak için, başlığın mektupta, yani metnin başlayacağı bölümde yer alması önemlidir. En yaygın olanları "Sevgili veya Sevgili", "Saygıdeğer Efendim ..." veya "Ekselansınız" olarak kısaltılabilen "Ekselansları" ifadelerini kullanmaktır. Herhangi bir tedavi yelpazesi, farklı nezaket protokolü formülleri içerebilir, ancak ana kural, saygılı, kibar ve arkadaş canlısı alıcıya hitap ederken.
Giriş
Giriş aracılığıyla, alıcıyı bir bağlama oturtacak ve özellikle olumsuz bir haber ise, bilgiyi hoş ve nazik bir şekilde almaya yatkın hale getireceksiniz. Öte yandan, giriş, ilk kez yazdığınız kişiyle bir bağ kurmanıza yardımcı olacaktır. Bunun için "Sizinle şahsen tanışmaktan hiç zevk almıyorum, ama yazıyorum ..." gibi formüller kullanabilirsiniz. Gönderen ve alıcı arasında zaten belirli bir samimiyet varsa, giriş hariç tutulabilir ve doğrudan metnin gövdesine gidebilir.
Mesaj gövdesi
Metnin bu merkezi bölümünde görünmelidir mektubun ana konusubir istek, bilgi, teşekkür vb. Gövde kısmı, mektubun en büyük kısmıdır ve ilgili tüm verilerin görünmesi gereken yerdir. Metnin bir ile bitirilmesi tavsiye edilir. genel mektup özeti, kapatmadan veya veda etmeden önce.
Elveda ya da kapanış
Bu, yayıncının daha fazla nezaket kullanarak okuyucuya samimi bir şekilde iyi dileklerini ifade ettiği formüldür. Genel olarak, kapanış "İçtenlikle", "Hoşçakal Diyor", "İçten bir selamlama" veya kısaca "Saygılarımla" gibi ifadeler kullanılarak üçüncü şahıs tarafından yazılır. Her zaman olduğu gibi, bu tür bir bölümde tavsiye edilir İfadede kısalık.
Firma
Mektubun son kısmında hem tam adı hem de düzenleyicinin imzasını veya imzasını eklemeliyiz. Ayrıca mektup iş, mesleki, akademik, kurumsal veya idari bir alanda ise, mektubu düzenleyen kişinin pozisyonu da eklenebilir. İmzanın önünde "İmzalı" kısaltması yer alacaktır. (imzalı) ve iki nokta üst üste.
Resmi bir mektup nasıl yazılır hakkında daha ayrıntılı bilgi istiyorsanız, bu diğer oneHOWTO makalesini ziyaret ettiğinizden emin olun.
İş mektubunun bölümleri
İş mektupları, söz konusu mektubun ihtiyaçlarına ve işlevine bağlı olarak belirli bir yapıyı izler. bu tür bir mektubun dili resmidir, bunların iş veya çalışma alanına karşılık gelen harfler olduğu göz önüne alındığında:
Antetli kağıt
Alıcıya, mektubun amaçlandığı kişi, şirket veya şirket hakkında tüm bilgilerin verileceği başlık olduğundan, iş mektuplarının temelidir. Her zaman üstüne yerleştirilecektir.
Ana bölüm
Herhangi bir resmi mektupta olduğu gibi, ana bölüm aşağıdakileri yansıtması gereken birkaç bölüme ayrılmıştır:
- Yer ve tarih
- Muhatap
- Üstbilgi
- Metin gövdesi
- Elveda ve imza
Ekler
İş mektubundan sonra, ekleri veya ikincil bölümleri, yani daha önce metnin gövdesinde belirtilen ilgilendiğiniz herhangi bir belgeyi ekleyebilirsiniz.
Bir iş mektubunun başlığını nasıl yazacağınızdan emin değilseniz, bu diğer makalede size daha fazla bilgi sunuyoruz.
İngilizce bir mektubun bölümleri
Bir oluşturmak için ingilizce resmi mektup Bölündüğü bölümleri hesaba katmalı ve normal formüllere başvurmalısınız. Kurallar ve yönergeler temeldir ve ister şirketler, üniversiteler veya diğer kurumlar olsun, yurtdışına yönelik belgelerin çoğu, İngilizce'de de resmi bir dili takip etmelidir.
Antetli kağıt
İçinde verilerimiz veya gönderene ait bilgiler (tam ad, telefon, e-posta vb.) Yer almalıdır. Gönderenin antetli kağıdı sağ üst kısımda, alıcınınkiler ise sol tarafa yerleştirilmelidir. İngilizce'de şehir, daha yüksek veya daha önemli bir bölge olmadığı sürece büyük harflerle yazılır, çünkü bu durumda bölge büyük harfle ve şehir küçük harfle yazılır. Şehrin altında posta kodu görünmelidir.
Tarih (değiştir | kaynağı değiştir)
Antetli kağıdın altında doğru tarih görünmelidir. Doğru formül şudur: önce ay, sonra gün ve son yıl. Diğer bir kural da, günlerin sıra numarası ile yazılması gerektiğidir, bu nedenle 1. gün değil, ilk gün olacaktır. Misal: 6 Kasım 2019.
Muhatap
Tarihin altında ancak sol tarafta, mektubun gönderildiği kişi veya firmanın adı yer almalıdır. Bu bilgiler, tıpkı antetli kağıt gibi toplu olarak yerleştirilir.
Üstbilgi
İspanyolcada olduğu gibi, alıcı için uygun muameleyle kısa bir nezaket ifadesidir. En sık kullanılan formüller, Sir veya Madam, ayrıca Evli kişiler için Bay veya Bayan veya bekar kişiler için Bayan ve Bayan ve soyadı şeklindedir. Ayrıca bir "Sevgili Efendim" veya "Sevgili Bayan" da ekleyebilirsiniz.
Giriş
Giriş aracılığıyla bağlamsallaştıracaksınız bunu göndermenin nedeni. Genel ifadeleri İngilizce yazabilirsiniz, ancak şimdiki zamanı kullanmayı ve kısaltmalardan kaçınmayı unutmayın. İyi bir giriş şöyle olabilir: "Sormak için yazıyorum ..." (bilgi vermek / sormak için yazıyorum) "Size ... mektubunuzla ilgili olarak" (yazınıza veya ... 'dan mektubunuza atıfta bulunarak) veya " Sizi bilgilendirmekten memnuniyet duyarım "(Sizi bilgilendirmekten memnuniyet duyarım).
Mesaj gövdesi
Metnin kendisiyle, mesajın kendisiyle ilgili. İspanyolca'da olduğu gibi mesajın gövdesi bazı temel yapısal kurallara uymalıdır. Açık, dilbilgisi açısından doğru, açık ve nazik olmalıdır.
İşten çıkarmak
Genel olarak mektupların trendini takip ederek, mektubu alıcıya en iyi dileklerimizle kapatmalıyız. "Yardımınız için teşekkür ederim" (Yardımınız için teşekkürler) "Sizden haber bekliyorum" (haberlerinizi dört gözle bekliyorum) veya şirketler ve müşteriler arasında kullanılan samimi formüller gibi bazı ifadeler kullanabilirsiniz "Saygılarımızla", " Saygılarımızla "veya" Saygılarımızla ".
Firma
Son olarak, İspanyolca resmi mektuplarda olduğu gibi, mektubu kapattıktan sonra tam adınızı ve imzanızı veya imzanızı eklemeyi unutmayın. Hem sola hem de ortaya yerleştirmek için alt tarafa yerleştirebilirsiniz.
Her iki süreç de birbirine çok benzediği için İngilizce bir e-posta nasıl yazılır öğrenmek de ilginizi çekebilir.
Şuna benzer daha fazla makale okumak isterseniz Bir mektubun bölümleri nelerdir, Hobiler ve Bilim kategorimize girmenizi tavsiye ederiz.