Toplantı talep etmek için mektup nasıl yazılır
Toplumdaki birçok insan yoğun hayatlar sürüyor. Bu nedenle, biriyle tanışmak için, bir toplantı için belirli bir zaman ve yer planlamanız neredeyse zorunludur. Gayri resmi toplantılar için, basit bir kısa mesaj veya telefon görüşmesi genellikle işe yarar. Resmi toplantılar için talepte bulunmak üzere bir mektup gönderilebilir. Bu yazının uzun olması gerekmemekle birlikte, toplantının nedenini, olası toplantı tarih ve saatlerini ele almalı ve takip talep etmelidir.
Bir kişi için nasıl tavsiye mektubu yazılacağı ve bir müşterinin ödeme yapması için nasıl mektup yazılacağı hakkındaki bu diğer iki makaleye göz atın.
Takip edilecek adımlar:
Mektuba başla tarih, alıcının adresi ve selamlama gibi, örneğin "Sayın Bay Victor" Alıcıdan ayrı bir yerde çalışıyorsanız, lütfen fiziksel adresinizi ve alıcının adresini ekleyin. Mektubu gönderiyorsanız adresler çok önemlidir, ancak bir e-posta gönderiyorsanız gerekli değildir.
Mektubun gövdesine başlayın kişiyle tanışma arzunuzu ifade etmek. Örneğin, "Bu mektubu sizinle bir toplantı talep etmek için yazıyorum" yazabilirsiniz.
Neden buluşmak istediğinizi ve toplantının ne kadar sürmesini beklediğinizi belirtin.
Olası tarihleri ve uygun saatleri yazılı olarak sunun ve şöyle bir ifade verin: "21 Mart haftası boyunca, sabah 9 ile öğlen arasında herhangi bir gün buluşmaya müsaitim."
Potansiyel tarihler kişinin programına uymuyorsa alternatif tarihler isteyin. Bunu şu şekilde yazabilirsiniz: "Bu tarihler saatlerinizle çakışmıyorsa, lütfen bana alternatif bir tarih ve saat gönderin."
Toplantı görüşmesinin takibini sorun. İletişim bilgilerinizi ekleyin.
Şuna benzer daha fazla makale okumak isterseniz Toplantı talep etmek için mektup nasıl yazılır, Hobiler ve Bilim kategorimize girmenizi tavsiye ederiz.